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如何组织一场既有意义又有新意的年会呢?

  2018年的最后一个月即将到来,越来越多的企业开始筹备年会的事宜,很多企业也在这个事情上开始犯愁,该如何组织一场既有意义又有新意的年会呢?举办年会又该从哪些方面入手呢?下面和武汉年会策划公司小编一起来了解下吧!
  一、为什么要组织公司年会?
  首先大家得知道举办年会的意义,为什么要组织年会?公司年会从字面意思来理解就是一年一次的重要会议,在会议上总结过去一年里企业的发展情况与取得的成就,在接下来的一年里企业的发展规划,制定发展目标。其次举办年会是为了增进员工之间的感情,通过集体的节目表演、抽奖活动、高管互动,增进团队凝聚力。最后通过表彰对为公司做出突出贡献的工作人员进行表彰,调动大家工作的积极性。
 

 
  二、公司年会有没有特定的模式来借鉴?
  由于公司规模大小、行业不同,没有特定的年会模式来借鉴,只能说大家可以参考一些常规的年会形式,传统的年会形式就是会议加晚宴,具体的活动内容企业可以根据自身企业的特点制定符合企业特色的内容,加上一些有趣的互动游戏,让大家在轻松的氛围下感受企业文化的熏陶。也可以鼓励大家自发表演节目,展现个人的才艺,增强大家的凝聚力。
  三、如何组织?
  组织年会,一般由公司的领导牵头组织一个小团队负责公司年会活动的策划到执行的全过程,需要有领导牵头主要是因为需要有一个人可以做出最终的抉择,在资金。人员的调配上可以说上话,这样下面的人员也好尽快开始分配任务。在策划整场年会前需要确定活动的主题,年会主题,既是公司年会组织的纲领性指导意见,更是企业文化的重要体现。
  四、分工实施
  在年会策划方案确定后,要将各项工作落实到每个具体的负责人,无论是找活动公司办还是公司人员自己举办,每一项工作都要认真仔细,从物料的准备,现场的布置、活动流程的协调、节目的安排等都要进行跟踪督促,确保各项工作开展有序。
  五、年会前预演练
  在活动开始前一定要进行彩排,现场各个环节的主要负责人将活动内容一起过一遍,及时沟通出现的问题,确保活动能顺利进行。其实彩排也是为了避免一些细节问题出现遗漏,在彩排的过程中再次确定每一个人的职责,便于出现紧急情况时可以找到负责人。